Quem está em cada obra, de que empresa é e com que documentos
O ConstructionEasier junta o registo de ponto do TimeEasier à gestão das obras. Foi desenvolvido com empresas de construção portuguesas para acompanhar cada obra, do planeamento à análise de resultados.
- Escolhe a obra e vê quem está presente agora, de que empresa é cada pessoa e a que horas entrou.
- Vê as empresas subempreiteiras na obra e os trabalhadores de cada uma.
- Vê o estado dos documentos de cada trabalhador: válido, a expirar ou em falta.
- Recebe um alerta quando um colaborador entra na obra.
Do caos ao controlo
Uma manhã numa obra, antes e depois do ConstructionEasier. Dados de exemplo.
Caos
A lista de trabalhadores vive numa folha de cálculo, os documentos chegam por fotografia no telemóvel e as entradas ficam num livro na portaria.
| Nome | Empresa | Obra | Seguro | Entrada |
|---|---|---|---|---|
| Rui Marques | Cofragens Tejo | Marvila | válido | 07:42 |
| Ana Figueiredo | Eletro Douro | Marvila | caducado | — |
| rui marques | Cofragens Tejo | Marvila | — | 07:42 |
| Paulo Sá | — | Marvila | válido | 08:05 |
| Hugo Tavares | Cofragens Tejo | Marvila | em falta | 07:58 |
Foto do seguro07:51
Livro de entradas
- Rui M. 7h40
- Paulo ? 8h
- H. Tavares
Pressão
Ninguém sabe ao certo quem está no estaleiro nem que documentos caducaram. Os avisos chegam tarde.
- Pessoa não identificada no estaleiro
- Seguro do subempreiteiro caducou
- Inspeção da ACT amanhã
Controlo
Cada pessoa aparece uma vez, com a empresa, a hora de entrada e o estado dos documentos. Os avisos passam a resultados.
Obra Marvila, hoje
- Rui MarquesCofragens Tejo07:42
Documentos em dia
- Ana FigueiredoEletro Douro07:55
Seguro caducado
- Paulo SáEletro Douro08:05
Documentos em dia
- Hugo TavaresCofragens Tejo07:58
Seguro expira em 12 dias
- 38entradas verificadas hoje
- 12documentos validados
- 0pessoas sem registo
O que acontece à entrada da obra
O trabalhador toca no tablet da portaria e é reconhecido pelo rosto. Se não for, entra com o PIN.
A entrada fica registada com a hora, a obra e a empresa a que pertence.
Ficha do trabalhador
- Nome
- Rui Marques
- N.º do documento
- 00000000 0 ZZ0
- Validade
- 12/05/2031
- Nacionalidade
- PRT
[CONFIRMAR] Os dados do documento de identificação passam para a ficha do trabalhador sem ninguém os escrever à mão.
[CONFIRMAR] Nome, número do documento, validade e nacionalidade.
A Trabalhar Agora
6 presentes
- Hugo TavaresCofragens Tejo07:58
- Ana FigueiredoEletro Douro07:55
- Rui MarquesCofragens Tejo07:42
- Carla NunesConstruções Marvila07:31
- Paulo SáEletro Douro07:36
- Tiago FerreiraConstruções Marvila07:38
No gabinete, a lista de quem está a trabalhar agora em cada obra, com a hora de entrada e a empresa.
Filtra por empresa para ver só os de um subempreiteiro.
O que muda com o ConstructionEasier
Da lista de obras ao auto de obra, tudo o que a direção e a obra precisam no mesmo sítio.
Todas as obras num só painel
Obras em curso, a preparar e concluídas, cada uma com o seu estado e progresso. A administração vê tudo sem pedir relatórios.
Quem está em cada obra, agora
A lista de quem está a trabalhar em cada obra, com a hora de entrada e a empresa. O responsável recebe um alerta a cada entrada.
Subempreiteiros e as suas equipas
Cada empresa subempreiteira com os seus trabalhadores, por obra. Sabe sempre quem trabalha para quem.
Documentos em dia, por trabalhador
Válido, a expirar ou em falta: o estado dos documentos de cada pessoa e de cada empresa, antes de entrarem na obra.
Cada função vê o que precisa
Encarregado de Obra, Diretor de Obra, TSST e Encarregado Geral, cada um com as permissões certas.
O custo real de cada obra
Materiais e mão de obra somados por obra e por colaborador, para saber onde está o dinheiro.
Auto de obra sem papelada
O auto de obra é gerado automaticamente, com os documentos e anexos organizados por obra.
Para quem é
Empreiteiro geral e dono de obra
Vê todas as obras, todas as empresas e o custo de cada obra num só sítio.
Diretor de obra
Abre a lista de quem está a trabalhar agora e recebe o aviso de cada entrada.
Subempreiteiro
Os documentos da empresa e dos trabalhadores ficam num só lugar, com o estado de cada um.
Segurança e compliance
Vê o que expira antes de expirar, por trabalhador e por empresa.
O que o ConstructionEasier faz
Obras
Lista de obras em curso, a preparar e concluídas, com estado e progresso de cada uma.
Subempreiteiros
Empresas subempreiteiras e os seus trabalhadores por obra, com gestão dos documentos de cada uma.
Custos
Custo por obra em materiais e mão de obra, e custo por colaborador.
Colaboradores por obra
Localização em tempo real de quem está em cada obra, com alertas de entrada.
Permissões por função
Encarregado de Obra, Diretor de Obra, TSST e Encarregado Geral, cada um com o que precisa de ver.
Auto de obra
Auto de obra gerado automaticamente.
Documentação
Anexos e documentos organizados e partilhados por obra.
Alojamento e carreira
Despesas de alojamento dos colaboradores e progressão de carreira.
Painel central
Visão de todas as obras para acompanhamento e análise.
Registo de ponto
Todas as funcionalidades do TimeEasier no plano correspondente.
Perguntas sobre o ConstructionEasier
O ConstructionEasier inclui o registo de ponto?
Sim. Inclui o TimeEasier: tablet na obra com reconhecimento facial, app para quem trabalha fora e o relatório mensal de horas.
Os subempreiteiros usam a mesma plataforma?
Sim. A empresa própria e os subempreiteiros estão na mesma obra, cada um com os seus trabalhadores e documentos.
Quem vê o quê?
As permissões são por função: Encarregado de Obra, Diretor de Obra, TSST e Encarregado Geral, cada um com o que precisa de ver.
Que caixa leva o tablet na portaria?
[CONFIRMAR] Características da caixa (proteção, fixação, alimentação).
Ver o ConstructionEasier a funcionar
Mostramos o produto com dados de exemplo e respondemos às perguntas da sua equipa.