Registo de ponto no tablet do local de trabalho ou no telemóvel
Com o TimeEasier, cada colaborador regista a entrada e a saída num tablet no local de trabalho, onde se identifica pelo rosto, ou na app para iOS e Android quando trabalha fora.
- O colaborador chega e identifica-se no tablet pelo rosto, ou regista a entrada na app.
- O TimeEasier guarda a hora e, na app, o local do registo.
- O responsável vê os registos da equipa e aprova-os.
- No fim do mês, o relatório de horas de cada colaborador está pronto a exportar.
O que muda com o TimeEasier
Do primeiro registo do dia ao relatório do fim do mês.
Picagem pelo rosto, à entrada
O colaborador toca no tablet e o rosto confirma quem é. Acabam as folhas de ponto e as picagens pelo colega.
Quem trabalha fora regista na app
Na obra, no cliente ou na estrada: a entrada fica com a hora e o local onde foi feita.
Férias e ausências num só mapa
Vê quem está de férias ou ausente antes de organizar a semana.
O responsável aprova a sua equipa
Cada chefe de equipa revê os registos das suas pessoas e aprova-os.
Documentos com alerta de validade
Contratos, recibos e formações de cada pessoa num só sítio. Recebe um aviso antes de um documento expirar.
O fim do mês sem contas à mão
O relatório de horas de cada colaborador sai pronto, de acordo com o Art. 202.º do Código do Trabalho.
O que o TimeEasier faz
Identificação pelo rosto
No tablet, o colaborador identifica-se pelo rosto no momento da picagem.
Ausências e férias
Ausências por colaborador e mapa de férias da empresa.
Relatório mensal
Relatório de horas por colaborador (Art. 202.º do Código do Trabalho) e relatório geral da empresa.
Registo de ponto
Em tablet no local de trabalho, ou na app iOS e Android para quem trabalha fora.
Geolocalização
Cada registo feito na app guarda o local onde foi feito.
Horários
Vários horários e tipos de horário: isenção de horário, pago à hora, horário fixo.
Horas extra
Controlo das horas extra de cada colaborador.
Aprovação de registos
O responsável aprova os registos da sua equipa.
Documentos e formações
Recibos de vencimento, contratos e relatórios por colaborador, com alertas de documentos expirados e registo de formações.
Salários e ERP
Exportação para processamento salarial e integração com ERP, no plano Premium.
Perguntas sobre o TimeEasier
O reconhecimento facial cumpre o RGPD?
O empregador é o responsável pelo tratamento e define o fundamento jurídico e a informação aos trabalhadores. A GetEasier trata os dados por conta dele, como subcontratante (artigo 28.º do RGPD). No tablet, o colaborador também pode entrar com o PIN.
Serve para quem trabalha fora das instalações?
Sim. Quem trabalha fora regista a entrada e a saída na app para iOS e Android. Nos planos Avançado e Premium, cada registo feito na app guarda o local onde foi feito.
Liga ao processamento salarial?
Sim, no plano Premium: exportação para o processamento salarial e integração com o ERP da empresa.
Ver o TimeEasier a funcionar
Mostramos o produto com dados de exemplo e respondemos às perguntas da sua equipa.